EasyLife 365 Collaboration
EasyLife 365 ist eine integrierte Governance- und Automatisierungsplattform für Microsoft 365, die darauf ausgelegt ist, den Arbeitsalltag zu erleichtern, die Verwaltung zu vereinfachen und die Sicherheit sowie Compliance in Unternehmensumgebungen zu stärken. Eine moderne, integrierte Plattform, die Teams hilft, effizient zusammenzuarbeiten, Wissen zu teilen und Projekte nahtlos zu koordinieren. In einer Zeit, in der hybride Zusammenarbeit und standortübergreifende Teams zum Standard geworden sind, sorgt EasyLife 365 Collaboration dafür, dass Kommunikation und Arbeitsprozesse in einem zentralen Digital-Workspace stattfinden.
EasyLife 365 hilft Organisationen dabei, den „Chaos-Zustand“ in Microsoft 365-Systemen zu beseitigen, indem wiederkehrende Aufgaben automatisiert, Richtlinien konsistent durchgesetzt und die Übersicht über Ressourcen (Teams, Gruppen, Postfächer, Gäste usw.) gewährleistet wird.
Wie funktioniert EasyLife 365 Collaboration?
EasyLife 365 Collaboration vereinfacht die Governance von Microsoft 365 und ermöglicht eine mühelose Verwaltung von Teams, Gruppen, SharePoint, Gastkonten und mehr.
- Schnelles Erstellen und Verwalten von Ressourcen mit einsatzbereiten Workflows
- Definiere Vorlagen, Metadaten und Richtlinien und automatisiere Aufgaben, um konform zu bleiben
- Optimiere Onboarding und Lifecycle Richtlinien für Gastbenutzer
- Sichere deine Daten in deinem Tenant, um den Datenschutz zu gewährleisten
Erhöhe deine Microsoft 365 Erfahrung und konzentriere dich auf das, was wirklich wichtig ist!
Kommunikation
Mit Chat, Kanälen und Gruppen können Teams schnell und zielgerichtet kommunizieren. Integrierte Video-Meetings ermöglichen spontane oder geplante virtuelle Diskussionen – direkt im Workspace.
Dokumenten- und Wissensmanagement
Dokumente werden nicht mehr per E-Mail hin und her gesendet, sondern zentral gespeichert und gemeinsam bearbeitet. Versionierung, Freigaben und Metadaten sichern Qualität und Überblick.
Team- und Projektarbeit
Projekte werden in eigenen Bereichen verwaltet: Aufgabenlisten, Termine, Checklisten und Meilensteine sind transparent für alle Beteiligten einsehbar und steuerbar.
Was macht EasyLife 365 Collaboration besonders?
EasyLife 365 Collaboration vereint Kommunikations- und Arbeitsprozesse in einem zentralen System. Dadurch entstehen:
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Weniger Tool-Brüche
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Bessere Übersicht über Projektfortschritte
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Höhere Transparenz und Verantwortlichkeit
Durch vorkonfigurierte Vorlagen und Workflows wird der Einstieg erleichtert und der ROI schneller erreicht.
EasyLife 365 Collaboration lässt sich problemlos mit bestehenden Unternehmens-Tools verbinden:
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Kalender & E-Mail – Synchronisation mit bestehenden Systemen
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Cloud-Speicher – Einbindung gängiger Speicherlösungen
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Automatisierungen – Wiederkehrende Abläufe werden effizient automatisiert
Zugriffsüberprüfungen & Berechtigungen
Befähige Endbenutzer zur Verwaltung ihrer Ressourcen und entlaste die IT-Abteilung. Benachrichtige Benutzer automatisch über Zugriffsüberprüfungen und Verantwortlichkeiten und automatisiere Genehmigungsprozesse für Zugriffsanfragen und Ressourcenerstellung.
Onboarding & Offboarding von Gastkonten
Die Verwaltung von Gästekonten kann chaotisch sein – EasyLife 365 Collaboration führt automatisierte Prozesse für das Onboarding und Offboarding von Gästen sowie für die Einhaltung von Vorschriften und Berechtigungen ein.
Archivierung & Bereinigung
Löse automatische Eskalationen aus und bereinige inaktive Teams, Gruppen und SharePoint-Websites, damit dein Arbeitsbereich effizient bleibt, ohne dass du ihn manuell überwachen musst.
Lifecycle Management
Überwache den gesamten Lifecycle deiner Assets mit angepassten Richtlinien, Auslösern und automatisierten Aktionen, um eine effektive Verwaltung von der Erstellung über jede Phase des Lebenszyklus einer Ressource zu gewährleisten.
Richtlinien für Eigentümer und Gastbenutzer
Erstelle Richtlinien für eine Mindestanzahl an Eigentümern mit Erinnerungen und Aktionen für rechtzeitige Reaktionen, sodass keine Ressource unkontrolliert bleibt. Implementiere umfassende Richtlinien für Gastbenutzer, die Namenskonventionen und Sponsorenanforderungen enthalten, um Sicherheit und Compliance zu gewährleisten.
Überwachung und Audit
Sorge für die Einhaltung festgelegter Richtlinien durch Überwachungs- und Prüfverfahren. Administratoren befähigen Endbenutzer, indem sie Regeln festlegen, Aufgaben automatisieren und Einblicke für eine effektive Ressourcenverwaltung bieten.
Protokollierung zur Berichterstattung
Erfasse detaillierte Protokolle von Governance-Aktionen, um die Verantwortlichkeit zu gewährleisten und die Einhaltung von Vorschriften zu verbessern, indem eine präzise Protokollierung geführt wird.
Umfassende Verwaltungsübersicht
Greife auf eine ganzheitliche Übersicht über alle Ressourcen und deren Konformitätsstatus zu, um die Verwaltung zu optimieren und einen schnellen Zugriff auf wichtige Informationen zu ermöglichen.
Integriert in deine Toolchain
Integriere mit APIs, PowerShell oder Webhooks, um Funktionen zu erweitern, die Automatisierung zu verbessern und die Produktivität durch nahtlosen Datenaustausch zu steigern.
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